Seperti yang sudah dijelaskan pada beberapa artikel sebelumnya bahwa kriteria pada rumus IF bisa berbagai bentuk atau format. Sebut saja ada teks, angka, tanggal, waktu dan lain – lain.Menariknya adalah pada masing – masing jenis kriteria tersebut kadang menggunakan cara penulisan yang sedikit berbeda – beda.

Dalam artikel ini kita akan bahas bagaimana cara menggunakan IF untuk mewarnai huruf secara otomatis. Tentu supaya warna huruf tersebut bisa dilakukan dengan cara otomatis maka prosesnya akan menggunakan syarat atau kriteria.

Menggunakan IF Untuk Mewarnai Teks Otomatis Dengan Kriteria

Kriteria yang akan digunakan pada pembahasan ini adalah angka. Mohon dicatat bahwa pada kriteria angka baik untuk rumus IF atau rumus Excel lain tidak perlu menambahkan tanda kutip dua. Bagian ini mohon dipahami supaya tidak muncul pesan kesalahan pada hasil dibagian akhir.

Adapun jenis rumus IF yang digunakan adalah IF Tunggal. Meskipun memang dalam prosesnya ada tambahan rumus lain tapi secara umum tetap saja kita akan menggunakan IF Tunggal. Apakah bisa konsep ini digunakan pada IF Majemuk atau IF Bertingkat ?

Konsep Mewarnai Huruf Otomatis Dengan Rumus IF

Sebelum membahas contoh IF untuk mewarnai otomatis mari kita bahas konsepnya terlebih dahulu. Secara umum memang tidak ada cara mewarnai otomatis secara langsung dengan menggunakan rumus IF. Maksudnya sulit menerapkan rumus IF untuk mewarnai huruf secara langsung. Untuk itu pada contoh kali ini selain IF kita akan menggunakan tambahan menu yang lain.

Apakah pernah mendengar menu Conditional Formatting dalam Excel ?

Jika pernah maka tidak akan sulit memahami pembahasan kita kali ini karena Conditional Formatting akan menjembatani warna otomatis dengan rumus IF. Dalam Excel menu ini fungsinya memang untuk mengatur kondisi tertentu sesuai dengan kebutuhan. Tidak terbatas hanya pada huruf saja tapi bisa juga pada Cell, kolombahkan sampai dengan baris.

Salah satu menu pada Conditional Formatting adalah kotak untuk menuliskan rumus dan kotak inilah yang akan kita manfaatkan untuk menghubungkan warna otomatis dengan rumus IF. Tentu ini menarik untuk dibahas karena prosesnya akan menjawab pertanyaan sebelumnya yaitu apakah rumus IF bisa digunakan untuk mewarnai huruf secara otomatis ?

Contoh Mewarnai Huruf Otomatis Dengan Rumus IF

Contoh menggunakan IF untuk warna otomatis ini akan kita bahas menjadi tiga bagian. Tentu ketiga bagian ini ada hubungan serta konsep yang mirip. Selain tiga contoh nanti pada bagian akhir akan disertakan juga contoh file Excelnya. Supaya mudah memahami urutan penulisan rumus pastikan membaca artikel ini dari awalsampai dengan akhir.

1. Mewarnai Huruf Otomatis Pada Kolom Yang Sama

Contoh pertama kita akan mewarnai huruf otomatis dengan rumus IF pada kolom yang sama. Maksudnya teks atau huruf yang diwarnai ada pada kolom yang sama dengan kriterianya secara langsung. Misalnya kriteria yang digunakan untuk warna otomatis ada pada kolom D maka kriteria yang digunakan juga ada pada kolom A.

Supaya mudah silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Pada contoh tersebut sudah ada Tabel Nilai Siswa yang terdiri dari beberapa kolom. Salah satu kolom diantaranya adalah Status. Kolom ini akan terdiri dari tiga teks yaitu “Lulus”, “Mengulang” dan “Tidak Lulus”. Ketiga teks ini akan muncul dengan menggunakan syarat atau kriteria rata – rata nilai.

Adapun kriteria yang digunakan untuk menampilkan tiga teks tersebut adalah sebagai berikut :

• >80 : Lulus
• >60 : Mengulang
• <60 : Tidak Lulus

Untuk memeprmudah kita menemukan Siswa mana saja yang statusnya Tidak Lulus maka salah satu caranya adalah dengan mewarnai teks tersebut. Jika mewarnai dilakukan secara manual tentu akan cukup merepotkan. Supaya mudah maka teks “Tidak Lulus” akan otomatis berubah warnanya jika memang muncul pada kolom H.

Sebelum menyusun warna teks otomatisnya pastikan sudah mengisi kolom H atau Status dengan menggunakan rumus IF. Maksudnya supaya teks tersebut muncul terlebih dahulu secara otomatis. Adapun rumus yang digunakan pada kolom H tersebut adalah sebagai berikut :

=IF(G5>80;”Lulus”;IF(G5>60;”Mengulang”;”Tidak Lulus”))

Dengan menggunakan rumus IF ini maka teks “Lulus”, “Mengulang” dan “Tidak Lulus” akan otomatis muncul sesuai dengan kriteria yang digunakan. Tapi memang warna pada teksnya belum muncul. Karena untuk memunculkan warna perlu melakukan langkah selanjutnya yaitu menggunakan Conditional Formatting.

Adapun cara mewarnai otomatis teks “Tidak Lulus” secara otomatis pada kolom H adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok Cell H5 sampai dengan H11
2. Klik : Tab Home
3. Klik : Conditional Formatting
4. Klik : New Rule
5. Klik : Format Only Cells That Contain
6. Klik kotak Cell Value kemudian pilih : Specific Text
7. Pada kotak kedua pastikan sudah memilih : containing
8. Pada kotak ketiga ketik : Tidak Lulus
9. Klik tombol Format
10. Klik Tab Font
11. Pada kotak Font Style klik Bold ( bagian ini hanya tambahan saja boleh untuk diskip)
12. Pada kotak Color pilih warna yang akan digunakan
13. Klik OK
14. Klik OK

Setelah mengikuti langkah – langkah diatas maka pada saat muncul teks “ Tidak Lulus” pada kolom H maka secara otomatis warnanya akan berubah. Ingat, lakukan langkahnya sesuai dengan urutan diatas, jangan sampai ada yang terlewatkan.

Lah, cara diatas kan rumus IF hanya untuk menampilkan teks dan proses warna secara penuh dilakukan oleh Conditional Formatting ?

Memang benar tapi mohon dicatat bahwa pada cara kedua serta ketiga kita akan menggunakan IF langsung pada Conditional Formatting. Sehingga cara pertamai ini merupakan dasar dari cara kedua serta ketiga. Jika cara pertama belum bisa dilakukan maka pastikan untuk bisa menyelesaikan cara pertama ini sampai dengan selesai baru lanjutkan pada cara kedua serta ketiga.

2. Mewarnai Huruf Otomatis Pada Kolom Yang Berbeda

Contoh kedua kita akan tetap menggunakan Tabel serta kriteria seperti pada pembahasan pertama. Hanya saja kolom teks yang diberi warna otomatis bukan kolom H melainkan kolom B atau kolom “Nama Siswa”. Ini tentu berbeda konsepnya dengan pembahasan pertama karena kriteria dengan kolom warna otomatis berbeda posisinya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Seperti yang terlihat pada gambar diatas kolom warna otomatis akan muncul pada kolom B atau Nama dari masing – masing Siswa yang statusnya “Tidak Lulus”. Untuk pengisian teks “Lulus”,”Mengulang” dan “Tidak Lulus” pada kolom H cara serta rumusnya sama dengan pembahasan pertama. Pastikan rata – rata nilai serta kolom Status sudah terisi.

Jika seluruh kolom pada Tabel Nilai Siswa sudah terisi maka mari lakukan langkah berikut ini supaya warna teks otomatis bisa muncul pada kolom B :

1. Pilih atau blok Cell B5 sampai dengan B11
2. Klik Tab Home
3. Klik : Conditional Formatting
4. Klik : New Rule
5. Klik : Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak Format values where this formula is true ketik rumus :
7. Klik tombol Format
8. Klik Tab Font
9. Pada kotak Font Style klik Bold
10. Pada kotak Color pilih warna yang akan digunakan
11. Klik OK
12. Klik OK
    

Dengan cara dan rumus kedua ini maka teks yang akan diwarnai dengan IF adalah Nama Siswa. Sedangkan kriteria yang digunakan adalah kolom Rata – Rata Nilai. Setiap rata – rata nilai Siswa ada yang berubah maka warna pada teks juga akan berubah sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.

Bagian tersulit pada cara kedua ini adalah menyusun rumus IF dalam Conditional Formatting. Kesalahan pada penulisan rumus tentu akan mengakibatkan kesalahan pada hasil yang ditampilkan. Untuk itu pastikan menempatkan serta menyusun rumus IF seperti yang ditampilkan pada gambar.

3. Mewarnai Huruf Otomatis Secara Penuh

Jika cara pertama dan kedua hanya mewarnai satu deret teks saja maka pada cara ketiga akan menampilkan hasil yang sangat berbeda. Pada cara ini teks akan diwarnai seluruhnya mulai dari kolom B sampai dengan kolom H. Tentu ini akan sangat mempermudah kita menemukan Siswa mana yang statusnya memang “Tidak Lulus”.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Pada gambar diatas terlihat bahwa seluruh baris untuk Siswa yang statusnya tidak lulus akan diwarnai.Warna tersebut muncul secara otomatis jika nilai rata – rata Siswa pada kolom H dibawah 60 atau <60. Silahkan ini seluruh kolom Tabel Nilai Siswa sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Khusus untuk kolom H rumus yang digunakan sama persis dengan pembahasan pertama.

Langkah selanjutnya untuk mewarnai teks mulai dari kolom B sampai dengan kolom H adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau blok Cell B5 sampai dengan H11
2. Klik Tab Home
3. Klik : Conditional Formatting
4. Klik : New Rule
5. Klik : Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak Format values where this formula is true ketik rumus :
7. Klik tombol Format
8. Klik Tab Font
9. Pada kotak Font Style klik Bold
10. Pada kotak Color pilih warna yang akan digunakan
11. Klik OK
12. Klik OK
    

Dengan menggunakan langkah diatas maka warna teks akan muncul untuk 1 baris secara penuh mulai dari kolom Nama Siswa sampai dengan kolom Status. Jika diperhatikan sebnarnya langkah pada cara ketiga ini sangat mirip dengan cara kedua.

Bedanya hanya pada pilihan Cell yang akan diberikan warna saja. Ini artinya pilihan Cell sangat menentukan hasil yang ditampilkan. Selain hal tersebut bagian penting kedua adalah penguncian kolom G. Tanda dollar ($) pada rumus IF penting untuk diberikan. Jika symbol tersebut tidak disertakan maka hasil warna otomatis tidak akan sesuai dengan yang diharapkan.

Contoh File Excel IF Warna Huruf Otomatis

Untuk melengkapi pembahasan atau jika kesulitan mengikuti langkah – langkah diatas silahkan lihat pada contoh file Excel berikut ini :

Nama File :
Link : GDrive

Silahkan ambil contoh file Excel tersebut, kemudian Extract dengan menggunakan Winrar. Buka file tersebut dengan menggunakan password. Untuk password silahkan ambil 5 digit angka yang disertakan pada akhir link pembahasan diatas.

Penutup

Pada dasarnya cara diatas memang tidak sulit untuk dilakukan seluruhnya. Hanya saja memang langkah yang dilakukan perlu berurutan sesuai dengan pembahasan diatas. Setidaknya ada 2 hal penting yang perlu dikuasai sebelum mengikuti pembahasan ini.
Adapun kedua hal penting tersebut adalah sebagai berikut :

1. Kuasai dan pahami pengisian argumen rumus IF
2. Pahami urutan langkah serta cara menggunakan menu Conditional Formatting

Jika memang kedua hal penting tersebut belum dikuasai pastikan mengikuti urutan penjelasan diatas. Tapi jikapun belum berhasil silahkan ambil contoh file Excel yang sudah disertakan. Semoga bermanfaat dan sampai jumpa pada pembahasan menarik lainnya.