Ada banyak hal menarik dalam Excel terutama terkait dengan pengolahan data. Salah satu diantaranya adalah pengaturan warna. Pengaturan warna dalam Excel ini bisa diterapkan mulai dari huruf, angka, Cell bahkan baris atau kolom. Konsep warna dalam Excel yang paling sering ditanyakan atau dicari oleh pengguna Excel adalah apakah warna dalam Excel ini bisa dilakukan dengan cara otomatis ?
Konsep Warna Otomatis Dalam Excel
Secara umum mewarnai huruf, teks, angka atau apapun dalam Excel bisa kita lakukan dengan menggunakan 2 cara. Cara pertama tentu saja secara manual dan cara kedua dengan rumus Excel. Konsep mewarnai dengan menggunakan rumus ini bisa juga kita sebut mewarnai secara otomatis.
Pada beberapa artikel sebelumnya kita sudah cukup banyak membahas rumus IF. Rumus ini bisa digunakan untuk menguji sebuah nilai logika dan akan menghasilkan value TRUE atau FALSE. Supaya mewarnai otomatis dalam Excel bisa berjalan dengan baik salah satu diantaranya adalah menambahkan rumus IF.
1. Gunakan Conditional Formatting
Langkah pertama pada konsep mewarnai otomatis dalam Excel adalah gunakan Conditional Formatting. Dalam Excel menu ini dapat digunakan untuk pengaturan formatting otomatis. Dalam prakteknya ada 2 bagian pada menu ini. Pertama adalah sub menu yang memang sudah disediakan dan kedua custom pemformatan otomatis dengan menambahkan rumus.
Dalam Excel menu ini ada pada Tab Home. Karena memang terkait dengan pengaturan Style maka kelompoknya ditempatkan pada bagian ini. Selanjutnya untuk menggunakan Conditional Formatting khususnya warna otomatis rumus IF adalah sebagai berikut :
- Blok atau pilih area yang akan menambahkan format warna otomatis
- Klik Tab Home
- Klik : Conditional Formatting
- Klik : New Rule
- Klik : Use a formula to determine which cells to format
- ketik rumus IF pada kotak Format values where this formula is true
- Klik tombol Format
- Klik Tab Font jika yang akan diwarnai adalah huruf, warna atau isi Cell sedangkan jika akan mewarnai cellnya, baris atau kolom yang kita klik adalah Tab Fill
- Klik atau pilih warna yang akan digunakan
- Klik OK
- Klik OK
Rumus IF pada kotak Conditional Formatting akan mengatur apakah warna otomatis ditampilkan atau tidak. Jika syarat atau kondisi pada rumus IF tersebut terpenuhi maka warna akan otomatis berubah. Sebaliknya jika syarat atau kondisi tidak terpenuhi maka tentu warna otomatis tidak akan ditampilkan.
Kombinasi inilah yang perlu kita coba. Satu menu adalah untuk pemformatan otomatis dan satu rumus lainnya adalah untuk pengaturan logika. Sehingga warna yang ditampilkan akan tergantung pada terpenuhi atau tidaknya syarat pada rumus IF.
2. Rumus IF Untuk Warna Otomatis
Langkah kedua pada konsep warna otomatis dalam Excel akan memahami rumus IF. Ada banyak manfaat rumus IF pada pengolahan data bahkan rumus ini merupakan satu dari beberapa rumus Excel populer. Menggunakan IF untuk mewarnai otomatis memang tidak sulit, hanya saja sangat tergantung pada penguasaan kita dalam pengisian argumen.
Ada banyak cara menyisipkan rumus IF pada Conditional Formatting tapi saya biasanya hanya akan menggunakan parameter 0 dan 1 saja. Angka 1 pada deret rumus IF akan mewakili value TRUE dan sebaliknya angka 0 (nol) akan mewakili value FALSE.
Dengan konsep tersebut maka contoh urutan rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=IF($G5<0;1;0)
Seperti yang terlihat pada contoh tersebut bahwa jika syarat pada kolom G terpenuhi maka warna akan ditampilkan karena value yang ditempatkan adalah 1 atau TRUE. Sebaliknya jika syarat pada kolom G tidak terpenuhi maka warna tidak akan ditampilkan karena syarat atau kondisi tidak terpenuhi.
Penutup
Kombinasi yang sangat menarik bukan ? bagaimana warna yang akan muncul akan tergantung pada kondisi atau syarat. Jika terpenuhi maka warna akan muncul dan sebaliknya jika tidak terpenuhi maka warna tidak akan muncul.
Salah satu contoh untuk warna otomatis misalnya pada status lulus atau tidak. Anggap saja misalnya pada teks “Tidak Lulus” warnanya akan merah. Jika syarat atau kondisi terpenuhi maka secara otomatis saat muncul teks ini warnanya akan berubah menjadi merah atau warna lain yang kita tentukan. Sedangkan pada teks lain misalnya “Lulus” warnanya akan tetap hitam atau default. Bukankah ini akan mempermudah kita saat ingin menemukan status “Tidak Lulus” ?
