Kesimpulan pembahasan :
- Dalam Excel kita bisa membuat barcode & QR Code dengan menggunakan 2 cara
- Cara pertama adalah rumus Excel dan cara kedua adalah Add In
- Rumus Excel untuk membuat barcode : =”(“&A7&”)”
- Rumus Excel untuk membuat QR Code : =GETQRCODES(A7)
- TanyaExcel.com akan memberikan link font barcode serta add in pada bagian akhir dari pembahasan ini
Ada banyak hal menarik dalam Excel yang rasanya kadang belum kita ketahui bahkan belum kita sadari. Pada perkembangan zaman yang modern ini kita tentu mengenal istilah barcode. Barcode ini banyak digunakan baik pada pengolahan data atau pada jenis kegiatan tertentu sebut saja misalnya transaksi pembayaran. Pada pengolahan data barcode ini kita kenal merupakan kode yang terdiri dari deret angka atau huruf tertentu. Sedangkan pada transaksi pembayaran kita tentu mengenal istilah QR Code. Lalu, apakah barcode ini bisa kita susun dalam Microsoft Excel ?
Cara Membuat Barcode dan QR Code Dalam Microsoft Excel
Dalam Excel setidaknya kita bisa membuat barcode dengan menggunakan 2 cara. Cara pertama adalah rumus Excel dan cara kedua adalah Add In. Tentu kedua cara tersebut memiliki urutan yang berbeda pada penggunnnya. Karena memang hasil yang ditampilkan juga akan berbeda. Kita bisa memilih cara mana yang akan digunakan. Pastikan menyesuaikan dengan kebutuhan terutama hasil tampilan dari barcode yang akan digunakan.
Hanya dalam prosesnya kita tidak bisa langsung menggunakan rumus Excel atau Add in. Karena baik untuk font atau add in yang akan digunakan belum tersedia secara langsung. Tapi tenang, saya akan coba untuk menyediakan dua kebutuhan tersebut pada bagian akhir dari artikel ini. Tapi sebelum itu pastikan membaca urutan serta cara penggunaan penyusunan barcode sebelum mendapatan jenis font serta add ini pada bagian akhir artikel ini.
Membuat Barcode Dalam Excel
Cara pertama untuk membuat barcode dalam Excel adalah menggunakan rumus. Adapun rumus yang akan digunakan untuk membuat barcode tersebut memang bukan rumus umum seperti rumus IF atau rumus SUM dan lainnya. Tapi kita akan menggunakan beberapa kombinasi pada deret rumus tersebut.
Secara umum ada 3 urutan pada penyusunan barcode dalam Excel dengan rumus. Untuk langkah pertama adalah dapatkan dan install jenis font barcode. Kemudian kedua adalah gunakan deret rumus pada Cell yang akan menampilkan barcode dan ketiga ubah huruf pada Cell tersebut sesuai dengan jenis font yang sudah kita pasang. Untuk selengkapnya tentang cara tersebut mari kita bahas satu persatu mulai dari langkah yang pertama.
1. Dapatkan & Install Font Excl Barcode
Pada langkah pertama ini kita perlu font dengan jenis tertentu misalnya Code 39. Jenis huruf inilah yang nantinya akan kita gunakan sebagai dasar tampilan format Barcode. Ada 2 cara untuk mendapatkan jenis huruf ini yaitu pertama silahkan cari di Google dengan kata code 39 atau cara kedua silahkan klik link yang disertakan pada bagian akhir dari artikel ini.Saya anggap Anda sudah mendapatkan file jenis font Code 39. Selanjutnya silahkan install dan pasang Font tersebut dengan langkah – langkah sebagai berikut :
- Klik file font Code 39 kemudian ekstrak
- Buka folder hasil ekstrak kemudian cari file dengan ekstensi .ttf
- Klik file font tersebut
- Klik Install
Selanjutnya setelah klik Intall silahkan tunggu ampai dengan proses instalasi selesai. Pada langkah yang ke-3 ditampilkan contoh dari tampilan Barcode dari jenis Font ini. Selain itu pada folder juga ditampilkan contoh Barcode dalam format Excel. Tapi mohon dicatat bahwa sebelum melihat contoh file tersebut kita harus install jenis Font terlebih dahulu.
2. Siapkan Kode Untuk Barcode
Setelah memang jenis Font Code 39 selanjutnya mari kita siapkan data untuk Barcode. Biasanya data tersebut akan berbentuk deret kode. Urutan pada deret kode tersebut boleh jenis angka, huruf atau boleh juga angka dan huruf secara bersamaan. Selain itu penulisan data atau kode tersebut boleh diketik pada Sheet mana saja serta kolom mana saja. Langkah selanjutnya untuk penyiapan kode adalah sebagai berikut :
- Buka Microsoft Excel
- Pada kolom A atau Cell A7 seperti pada gambar gambar diatas ketik deret kode yang akan digunakan
- Jika menggunakan deret angka yang menempatkan angka 0 (nol) didepan pastikan mengubah formatnya menjadi teks
3. Gunakan Rumus Barcode Excel
Langkah ketiga setelah menyiapkan data untuk penyusunan Barcode adalah rumus Excel. Rumus ini sifatnya wajib untuk disusun karena tanpa rumus maka posisi Barcode tidak akan muncul sesuai dengan yang kita harapkan. Adapun pembuatan rumus Excel untuk Barcode adalah sebagai berikut :
- Klik Cell C7
- Ketik rumus : =”(“&A7&”)”
- Klik kanan pada Cell ini kemudian pilih Copy
- Blok cell C8 sampai C9 atau Cell lain sesuai dengan kebutuhan
- Klik kanan pada area yang sudah diblok kemudian klik Paste
4. Ubah Kode Menjadi Barcode Dengan Font
Sampai dengan langkah yang ketiga diatas hasil pada kolom C belum menampilkan Barcode. Karena memang masih ada 1 langkah terakhir yang perlu dilakukan. Langkah tersebut alah mengubah huruf pada kolom C menjadi Code 39. Mohon dicatat, sebelum melakukan langkah terakhir ini pastikan sudah Install jenis Font seperti yang sudah dijelaskan pada langkah yang pertama. Langkah mengubah Font pada kolom C adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell C7 sampai C9 atau Cell lain sesuai dengan kebutuhan
- Klik Tab Home
- Klik kotak Font
- Scroll ke bagian bawah dan temukan : IDAutomation
- Klik atau pilih jenis huruf tersebut
Sampai dengan langkah ini proses pembuatan Barcode dalam Excel sudah selesai. Memang untuk jenis huruf yang digunakan ada beberapa macam. Dalam artikel ini saya menggunakan Code 39 yang dikeluarkan oleh IDAutomation. Dalam prosesnya boleh juga menggunakan jenis huruf yang lain misalnya Libre Barcode 39. Kedua jenis huruf tersebut sama – sama bisa digunakan untuk menampilkan Barcode dalam Excel. Hanya saja mungkin bedanya ada pada format penulisan rumus Excel Barcode saja.
