Ringkasan pembahasan :

• Menghitung jumlah siswa jika tanpa kriteria apapun silahkan gunakan rumus COUNT atau COUNTA
• Jika penghitungan jumlah siswa dipisahkan dengan kolom rumusnya adalah sebagai berikut : =IF(J4=”XL”,SUM($C$5:$C$9),IF(J4=”X”,SUM($D$5:$D$9),SUM(E5:E9)))
• Jika penghitungan jumlah siswa menggunakan kriteria rumusnya : =COUNTA(C5:C9)

Menghitung jumlah siswa memang sering dilakukan pada pengolahan data. Ada banyak aplikasi yang mungkin digunakan dan salah satu diantaranya adalah Microsoft Excel. Proses menghitung jumlah siswa dalam Excel memang bisa dilakukan dengan mudah dan cepat. Karena kita bisa memanfaatkan rumus yang sudah disediakan. Bagian yang menariknya adalah ada banyak cara didalamnya dan inilah yang akan kita bahas.

Rumus IF Untuk Menghitung Jumlah Siswa

Seperti yang sudah disebutkan diatas bahwa jika proses penghitungan jumlah siswa dalam Excel kita bisa memanfaatkan rumus. Rumus tersebut akan tergantung pada pola atau tabel yang disajikan. Ada beberapa rumus yang mungki bisa digunakan sebut saja misalnya rumus SUM, Rumus SUMIF bahkan bisa juga rumus IF.

Jika menghitung jumlah siswa dengan COUNT atau COUNTIF rasanya memang sudah biasa. Dari kita sebagai pengguna Excel pasti sudah mengetahui konsep seperti apa yang digunakan. Tapi bagaimana jika menghitung jumlah siswa tersebut justru menggunakan rumus IF ?

Tenang, prosesnya tentu tidaklah sulit. Ini konsepnya akan mirip dengan beberapa perhitungan yang menggunakan rumus IF. Misalnya penjumlahan angka dengan 2 pilihan atau bisa juga penjumlahan angka berdasarkan kolom tertentu. Kolom tersebutlah yang akan dipilih sesuai dengan kriteria pada rumus IF.

Contoh Kasus Menghitung Jumlah Siswa Dengan Rumus IF

Contoh kasus untuk pembahasan kali ini kita akn bagi menjadi 2 bagian. Bagian pertama proses menghitung jumlah siswa akan menggunakan rumus IF sedangkan yang kedua kita akan menggunakan rumus COUNTIF. Konsepnya sudah pasti berbeda dan ini tergantung pada tampilan data yang digunakan.

1. Menghitung Jumlah Siswa Dengan IF

Pertama kita akan menggunakan IF untuk menghitung jumlah Siswa. Contoh ini memang cukup menarik karena rasanya ini akan sedikit lebih sulit jika dibandingkan dengan menghitung diskon. Karena pada tabel kolom yang akan kita hitung jumlahnya memang terdiri dari 3 koloam. Sebelum menghitung jumlah kita harus memilih kolom mana yang akan dihitung terlebih dahulu.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Pada tabel tersebut ada penentuan jumlah kaos sesuai dengan ukuran dari masing – masing Siswa. Ukuran dari kaos tersebutlah yang nantinya akan kita hitung jumlah Siswa. Maksudnya jumlah siswa kita akan bagi sesuai dengan ukuran kaos.

Rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah siswa berdasarkan ukuran baju pada Cell J5 adalah sebagai berikut :

=IF(J4=”XL”,SUM($C$5:$C$9),IF(J4=”X”,SUM($D$5:$D$9),SUM(E5:E9)))

Rumus ini akan menghitung jumlah Siswa berdasarkan ukuran baju. Artinya penghitungan ini dipisah bukan untuk seluruh siswa. Rumus IF terlebih dahulu akan memisahkan kolom mana yang akan dihitung. Setelah rumus IF memisahkan maka selanjutnya rumus SUM akan menghitung jumlahnya.

Dari penjelasan diatas terlihat bahwa memang rumus IF tidak secara langsung digunakan untuk menghitung jumlah Siswa. Karena rumus ini dijadikan dasar pemisahan saja untuk perhitungan. Tapi tanpa rumus IF proses perhitungan jumlah Siswa juga tidak akan bisa dilakukan pada satu baris atau satu Cell secara langsung.

2. Menghitung Jumlah Siswa Dengan COUNTIF

Pada contoh kedua memang kondisinya sedikit berbeda dengan contoh pertama. Contoh ini akan menghitung jumlah Siswa secara langsung. Hanya saja tentu prosesnya akan kita pisah setidaknya menjadi tiga bagian.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Pada tabel diatas setidaknya ada beberapa bagian kolom mulai dari Nomor sampai dengan keterangan. Untuk perhitungan jumlah siswa kita akan gunakan kolm jenis kelamin. Dalam prosesnya perhitungan untuk jumlah siswa ini akan kita bagi menjadi 3 bagian. Pertama Siswa Laki – Laki, kedua Perempuan dan ketiga seluruh Siswa.

Jika yang akan dihitung adalah jumlah siswa Laki – Laki maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(C5:C9,”L”)

Selanjutnya jika yang akan dihitung adalah jumlah Siswa Perempuan maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(C5:C9,”P”)

Sedangkan rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah dari seluruh siswa pada tabel tersebut adalah sebagai berikut :

=COUNTA(C5:C9)

Seperti yang terlihat bahwa untuk menghitung jumlah siswa dengan kriteria jenis kelamin kita akan menggunakan rumus COUNTIF. Rumus ini akan memisahkan perhitungan sesuai dengan kriteria. Kriteria tersebutlah yang nantinya akan mengarahkan perhitungan hanya pada angka tertentu saja.

Sedangkan untuk perhitungan selanjutnya adalah rumus COUNTA dan ini akan menghitung seluruh jumlah Siswa. Lalu, kenapa tidak menggunakan rumus COUNT ?

Perhitungan jumlah Siswa pada contoh ini akan menggunakan jenis kelamin. Jenis kelamin dibagi dalam 2 jenis yaitu huruf “L” untuk Laki – Laki dan huruf “P” untuk Peremuan. Tentu bentuk data dari keduanya adalah teks. Selanjutnya rumus COUNT tidak bisa digunakan jika data yang akan dihitung bentuknya adalah teks. Sehingga pada contoh diatas kita menggunakan rumus COUNTA bukan COUNT.

Penutup

Seperti yang sudah dijelaskan diatas bahwa rumus IF pada proses penjumlahan angka memang tidak bisa secara langsung. Karena memang fungsi dari rumus ini adalah untuk pengujian logika bukan penjumlahan angka.

Hanya saja pada proses penjumlahn angka memang kadang ada syarat, kriteria atau kondisi tertentu yang diperlukan. Inilah peran dari rumus IF yaitu untuk mengatur proses penjumlahan atau perhitungan angka sesuai dengan kriteria atau syarat yang ditentukan.