- Menampilkan Jenis Kelamin Dengan IF bisa diatur berdasarkan kriteria teks atau angka
- Rumus IF untuk menampilkan jenis kelamin dengan kriteria teks : =IF(VLOOKUP(L3;$B$5:$I$9;3;0)=”L”;”Laki – Laki”;”Perempuan”)
- Rumus IF untuk menampilkan jenis kelamin dengan kriteria angka : =IF(VALUE(MID(B5;2;1))=1;”Laki – Laki”;”Perempuan”)
Rumus IF bisa digunakan untuk mengolah data dengan berbagai macam kriteria. Ada satu yang mungkin sering kita jumpai yaitu menampilkan jenis kelamin. Jenis kelamin ini merupakan unsur yang sangat penting pada beberapa jenis data. Sebut saja misalnya data karyawan, data Siswa bahkan data pasien rumah sakitpun sudah pasti akan menambahkan jenis kelamin didalamnya.
Menampilkan Jenis Kelamin Dengan Rumus IF
Seperti yang sudah disebutkan diatas bahwa menampilkan jenis kelamin bisa dengan menggunakan rumus IF. Dalam Excel rumus ini memang banyak digunakan untuk menampilkan hasil value TRUE atau FALSE dengan cara menambahkan kriteria. Kriteria tersebutlah yang nantinya akan menampilkan hasil berdasarkan pengujian sesuai dengan uruta pada argumen rumus tersebut.
Membahas kriteria maka rumus IF juga bisa menggunakan berbagai jenis. Untuk itulah pada pembahasan ini kita akan menggunakan 2 jenis kriteria yaitu teks dengan angka. Tapi tenang dua jenis kriteria ini tetap sering dijumpai pada pengolahan data secara umum.
1. Menampilkan Jenis Kelamin Berdasarkan Teks
Contoh pertama kita akan menampilkan jenis kelamin berdasarkan teks atau huruf. Ini sering digunakan pada pengolahan data. Biasanya jenis kelamin akan diwakili dengan jenis huruf atau teks tertentu. Teks ini akan secara otomatis bisa menggambarkan jenis kelamin pada data tersebut.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut sudah ada data Siswa yang didalmnya terdapat jenis kelamin. Pada Tabel jenis kelamin hanya diwakili dengan huruf “L” untuk Laki – Laki dan “P” untuk Perempuan. Selanjutnya pada data disebelah kanan kita akan menampilkan data masing – masing Siswa berdasarkan namanya. Berbeda dengan data pada Tabel, jenis kelamin pada data ini justru ditampilkan teks secara penuh yaitu Laki – Laki atau Perempuan.
Adapun rumus yang digunakan pada Cell L5 untuk menampilkan t eks jenis kelamin adalah sebagai berikut :
=IF(VLOOKUP(L3;$B$5:$I$9;3;0)=”L”;”Laki – Laki”;”Perempuan”)
Rumus ini akan menampilkan teks jenis kelamin berdasarkan huruf pada Cell L5 Jika pada Cell tersebut muncul huruf “L” maka teks yang akan muncul adalah Laki – Laki. Sebaliknya jika yang muncul pada Cell tersebut adalah “P” maka jenis kelamin yang akan muncul adalah Perempuan.
2. Menampilkan Jenis Kelaminn Berdasarkan Angka
Menampilkan jenis kelamin juga bisa dilakukan dengan kriteria berupa angka. Konsepnya memang mirip dengan teks hanya saja teks tersebut kita ganti dengan angka. Supaya ada gambaran apakah pernah melihat deret angka pada nomor NIK KTP ?
Pada NIK KTP tersebut sebenarnya terdapat kode angka yang akan menentukan jenis kelamin. Tapi kita akan contohkan lebih sederhana saja yaitu 1 digit angka saja. Selain pada KTP bisa juga jenis kelamin ini ada ayau dimunculkan pada NIK Karyawan. Tujuannya sudah jelas supaya kita bisa mengetahui jenis kelamin hanya dari deret angkanya saja.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada gambar tersebut sudah ada tabel Karyawan lengkap dengan NIK. Deret NIK terdiri dari angka dengan jumlah 4 digit. 1 Digit awal adalah kode cabang kemudian digit kedua adalah jenis kelamin. Jika digit kedua adalah angka 1 maka artinya Karyawan tersebut berjenis kelamin Laki – Laki. Sedangkan jika digit kedua adalah angka 2 maka artinya Karyawan tersebut adalah Perempuan.
Konsep rumus pada contoh ini memang tidak hanya menggunakan rumus IF saja atau menggabungkan IF dengan rumus lain. Adapun rumus yang akan digunaka selain IF adalah MID. Gabungan dua rumus ini akan mirip dengan pembahasan sebelumnya yaitu gabungan IF AND. Hanya saja pada pembahasan ini rumus yang digunakan adalah MID bukan AND.
Rumus IF Jenis Kelamin Laki – Laki
Untuk contoh hasil Laki – Laki ada pada baris pertama dan rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=IF(VALUE(MID(B5;2;1))=1;”Laki – Laki”;”Perempuan”)
Rumus ini akan mengambil atau memisahkan 1 digit kedua terlebih dahulu yaitu dari deret angka 1101 dan hasilnya tentu saja adalah 1. Selanjutnya rumus IF akan mendeteksi dan menguji hasil angka 1 tersebut sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Karena hasilnya sesuai dengan kriteria atau TRUE maka yang ditampilkan adalah teks “Laki – Laki”.
Rumus IF Jenis Kelamin Perempuan
Selanjutnya untuk contoh hasil Perempuan ada pada baris ke-2 dan rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=IF(VALUE(MID(B6;2;1))=1;”Laki – Laki”;”Perempuan”)
Sama seperti pada contoh pertama bahwa rumus ini akan memisahkan digit kedua terlebih dahulu dan hasilnya adalah 2. Sesuai dengan kriteria yang ditentukan bahwa jika hasil yang didapatkan adalah FALSE maka teks yang akan ditampilkan “Perempuan”. Tentu konsep pada setiap baris pada kolom E memang akan sama. Hanya saja Cell yang digunakan untuk menguji kriteria apakah angka 1 atau angka 2 akan berbeda – beda.
Penutup
Pada dasarnya menampilkan jenis kelamin dalam Excel bisa dilakukan dengan menggunakan banyak cara. Konsepnya perlu untuk disesuaikan dengan bentuk atau urutan serta kebutuhan data yang sedang dilakukan. Kesalahan konsep sudah pasti akan mengakibatkan kegagalan pada tampilan jenis kelamin.
Jika menampilkan jenis kelamin tersebut berdasarkan pilihan kriteria teks atau angka maka IF menjadi solusinya. Rumus IF ini akan menguji hasil value yang kita tentukan apakah TRUE atau FALSE. Selanjutnya hasil TRUE atau FALSE tersebut bisa kita ubah menjadi jenis kelamin misalnya Laki – Laki dan Perempuan.
