Mewarnai huruf dalam Excel memang cukup mudah, bahkan cukup dengan satu klik saja maka warna huruf memang akan bisa kita ubah. Lalu, apakah sudah tahu bahwa mewarnai huruf dalam Excel juga bisa dilakukan dengan cara otomatis ? Inilah yang akan kita bahas dan percayalah caranya juag sangat mudah. Tapi ingat, ada menu tambahan yang perlu diketahui untuk bisa menjalankan konsep warna huruf otomatis dalam Excel.

Cara Mewarnai Huruf Manual dan Otomatis Dalam Excel

Pembahasan ini akan kita bagi kedalam dua bagian. Pertama kita akan mewarai huruf secara manual. Ada dua menu yang digunakan yaitu Font Color serta Format Cells. Khusus menu Format Cells wajib untuk dipahami karena cara ini juga akan digunakan pada pembahasan kedua.

Selanutnya yang kedua kita akan mewarnai huruf secara otomatis. Kosepnya juga akan kita bagi kedalam 2 bagian. Pertama menggunakan menu yang sudah tersedia yaitu Conditional Formatting. Sedangkan yang kedua kita akan menambahkan rumus IF pada Conditional Formatting.

Mewarnai Huruf Manual Dalam Excel

Seperti yang disebutkan diatas bahwa mewarnai huruf manual ini akan menggunakan 2 cara saja. Pertama menggunakan Font Color dan kedua menggunakan Format Cells. Mungkin cara pertama ini merupakan cara yang paling mudah bahkan paling umum dikenal oleh pengguna Excel.

1. Mewarna Huruf Manual Dengan Font Color

Secara spesifik fungsi dari Font Color dalam Excel memang untuk mewarnai huruf. Ini artinya setiap pengguna Excel wajib rasanya mengetahui dimana posisi menu ini dan bagaimana cara menggunakannya. Lokasi menu ini ada pada Tab Home serta Format Cells.

Adapun langkah mewarnai huruf menggunakan Font Color adalah sebagai berikut :

1. Klik Cell yang berisi huruf
2. Klik Tab Home
3. Klik Font Color
4. Klik warna yang akan digunakan

Jika posisi Worksheet sudah ada pada Tab Home bahkan warna yang digunakan juga sudah sama dengan default maka kita cukup klik Font Color saja. Dengan cara ini maka huruf yang kita pilih akan otomatis berubah warnanya.

Mewarnai huruf dalam Excel bis dilakukan pada sebagian saja, Maksudnya jika pada satu Cell terdiri dari beberapa huruf maka kita bisa memilih huruf mana yang akan diwarnak dan huruf mana yang akan diberikan warna default saja. Caranya adalah dengan memilih atau blok huruf tertentu baru kemudian klik Font Color.

2. Mewarnai Huruf Manual Dengan Format Cells

Sebenarnya mewarnai huruf dengan menu ini juga tetap akan menggunakan Font Color. Karena memang pada Format Cells ini ada banyak sub menu yang memang berkaitan dengan pemformatan data. Selain Font Color ada juga menu lain sebut saja misalnya Fill Color atau Font Size bahkan menu Font.

Adapun langkah mewarnai huruf melalui menu Format Cells adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan pada Cell yang berisi huruf dan akan diubah warnanya
2. Klik : Format Cells
3. Klik Tab Font
4. Klik : Color
5. Klik atau pilih warna yang akan digunakan
6. Klik : OK

Dengan menggunakan langkah diatad maka warna huruf yang dipilih akan otomatis berubah. Proses mengubah warna huruf dengan menu ini juga bisa dilakukan untuk keseluruhan huruf pada satu Cell dan bisa juga hanya sebagian. Ini tergantung pada kebutuhan pengolahan data yang sedang kita lakukan.

Mewarnai Huruf Otomatis Dalam Excel

Jika memang ingin mewarnai huruf dalam Excel secara otomatis maka ini juga bisa dilakukan dalam Excel. Proses mewarnai huruf otomatis ini juga bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa jenis. Misalnya mewarai huruf hanya satu kolom saja atau bisa juga mewarnai huruf satu baris secara penuh.

Bahkan proses mewarnai ini juga bisa dilakukan dengan menggunakan menu Conditional Formatting saja atau menggunakan rumus. Salah satu rumus yang sering digunakan untuk mewarnai huruf otomatis adalah IF. Menggunakan IF untuk mewarnai huruf otomatis tentu saja perlu menyertakan kriteria. Tanpa kriteria proses ini tidak bisa dilakukan.

1. Mewarnai Huruf Otomatis Dengan Conditional Formatting

Conditional Formatting merupakan satu dari beberapa menu dalam Excel yang bisa digunakan untuk mengatur pemformatan data. Secara spesifik memang menu ini lebih banyak digunaka pada pengolahan format otomatis. Format otomatis yang dimaksud tidak terbatas hanya pada warna saja tetapi bisa juga dilakukan pada format lain misalnya garis, format bold, italic dan lain – lain.

Pada contoh pertama ini kita akan mewarnai huruf menggunakan menu yang sudah tersedia. Maksudnya tidak akan menambahkan rumus apapun. Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut sudah ada nama – nama buah yang diketik mulai dari kolom A sampai dengan E. Khusus untuk nama buah Apel warnanya diubah menjadi merah. Perubahan warna tersebut dilakukan secara otomatis. Maksudnya jika kita ketik teks Apel pada area tersebut maka warna hurufnya akan otomatis berubah menjadi merah.

Adapun langkah untuk mewarnai huruf secara otomatis seperti pada contoh diatas adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell A3 sampai dengan E7
2. Klik Tab Home
3. Klik : Conditional Formatting
4. Klik : New Rule
5. Klik : Format only cells that contains
6. Pada kotak Cell Value pilih : Specific Text
7. Pada kotak kedua pastikan sudah dipilih : containing
8. Pada kotak ketiga ketik : Apel
9. Klik tombol Format
10. Klik Tab Font
11. Klik : Bold ( opsional )
12. Klik warna huruf yang akan digunakan pada menu Font
13. Klik : OK
14. Klik : OK

Dengan menggunakan langkah diatas maka setiap kita ketik “Apel” pada area yang dipilih maka warna hurufnya akan berubah. Ini artinya proses mewarnai huruf diatas menggunakan kriteria atau syarat. Kriteria yang digunakan pada contoh ini adalah teks “Apel” itu sendiri.

2. Mewarnai Huruf Otomatis Dengan Rumus

Contoh kedua kita akan mewarnai huruf otomatis dengan menggunakan rumus Excel. Dalam contoh ini rumus yang akan digunakan ada IF. Khusus untuk rumus tidak terbatas hanya pada IF saja dan jika dibutuhkan silahkan gunakan rumus Excel yang lain.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh tersebut sudah ada beberapa nama yang membeli buah – buahan. Selanjutnya kita akan menandai nama orang yang membeli Apel. Bagian yang menariknya adalah yang diubah warnanya secara otomatis bukan nama Apelnya tetapi nama pembelinya. Ini artinya huruf yang diwarnai berbeda kolomnya dengan kriteria. Sehingga untuk kondisi kedua ini tidak bisa menggunakan cara pertama.

Langkah mewarnai huruf otomatis dengan rumus adalah sebagai berikut :

1. Blok Cell B4 sampai dengan B8
2. Klik Tab Home
3. Klik : Conditional Formatting
4. Klik : New Rule
5. Klik : Use a formula to determine which cells to format
6. Pada kotak ketik rumus : =IF($C4=”Apel”,1,0)
7. Klik Tombol Format
8. Klik Tab Font
9. Klik : Bold ( Opsional )
10. Klik atau pilih warna yang akan digunakan pada keompok menu Color
11. Klik : OK
12. Klik : OK

Dengan menggunakan langkah diatas maka setiap ada yang membeli Apel maka warna huruf pada namanya akan otomatis berubah warna. Setiap kali ada perubahan pada nama buah maka warna huruf pada kolom Nama juga akan terus menyesuaikan.

Penutup

Dari penjelasan diatas terlihat bahwa memang mengubah warna huruf dalam Excel bisa dilakukan dengan sangat mudah. Menu yang digunakan adalah Font Color dan menu ini ada pada 2 pilihan tempat. Pertama mealui Tab Home dan kedua melaui menu Format Cells.

Jika memang ingin mewarnai huruf secara otomatis juga bisa dilakukan dengan mudah. Hanya saja prosesnya tidak hanya menggunakan Font Color saja tetapi perlu menambahkan menu Conditional Formatting.Konsepnya bisa memilih menu yang sudah tersedia dan bisa juga menggunakan rumus Excel.